Het product Urenwijzer van Open-i is de eenvoudige en krachtige oplossing voor projectadministratie en urenregistratie.
Met Urenwijzer kunt u zelf de volgende taken uitvoeren:
- Toegangscontrole met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Registreren van nieuwe medewerkers.
- Autoriseren van medewerkers, zodat zij met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord toegang kunnen krijgen tot Urenwijzer.
- Registreren van klanten.
- Registreren van projecten.
- Registreren van activiteiten binnen projecten.
- Toewijzen van activiteiten aan medewerkers, zodat zij hierop uren kunnen boeken.
- Wijzigen van wachtwoorden.
- Bewaken van budgetten (voorcalculatie).
- Boeken van uren.
- Terugvinden van boekingen op basis van diverse zoekcriteria.
- Vaststellen van boekingen, waarmee een medewerker zijn boekingen in een bepaalde periode formeel bevestigd.
- Afdrukken van papieren timesheets, ter verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en ter ondertekening door de klant.
- Fiatteren van geregistreerde uren door managers. Hiermee geven managers formeel hun goedkeuring aan de geregistreerde uren door hun medewerkers.
- Vervaardigen van management rapportages. Er zijn meerdere rapportages beschikbaar. Bij het aanmaken van rapportages kunnen selectiecriteria worden aangegeven op o.a. periode, klanten, medewerkers, projecten, activiteiten etc.
- Exporteren van gegevens uit de administratie. Deze gegevens kunnen bij voorbeeld worden overgezet in een spreadsheet zoals Microsoft Excel. Hierbij zijn diverse selectiecriteria mogelijk.
- Afsluiten van verslagperiodes. Dit is de laatste stap in het urenregistratieproces. In eerste instantie stelt de medewerker zijn/haar eigen uren vast; vervolgens fiatteert de manager en uiteindelijk sluit de administratiehouder de verslagperiode af. Nu kunnen de gegevens uit een verslagperiode worden verwerkt (bijvoorbeeld via facturering) met de zekerheid dat deze niet meer ongemerkt gewijzigd kunnen worden.
Cloud.
De urenwijzer wordt door Open-i vanuit teh cloud aangeboden. U maakt gebruik van onze applicatie maar hoeft zelf geen ICT activiteiten uit te voeren. Wij stellen de applicatie via internet beschikbaar en U kunt deze direct gebruiken.
Voor meer informatie mail naar urenwijzer@open-i.nl
Meer informatie vind U ook op www.urenwijzer.nl
